Les organisateurs devront remplir le formulaire et l’envoyer.
Les demandes seront reçues par la FFPJP et toutes les semaines, cette dernière fera un bilan des réceptions qu’elle enverra à tous les Comités Régionaux pour information. Ces derniers pourront en informer leurs Comités Départementaux respectifs.
 Une fois la date butoir passée, à savoir le dimanche 15 septembre 2019 à 23h59, le formulaire ne sera plus accessible, et les organisateurs ne pourront plus poser leur demande.